{"id":4394,"date":"2022-02-01T13:20:00","date_gmt":"2022-02-01T13:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/smartconstruction.io\/?p=4394"},"modified":"2023-03-17T14:11:26","modified_gmt":"2023-03-17T14:11:26","slug":"paperless-construction-jobsites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartconstruction.io\/de\/blog\/paperless-construction-jobsites\/","title":{"rendered":"Papierlose Baustellen: Ist das Baugewerbe bereit daf\u00fcr?"},"content":{"rendered":"

Seit seiner Erfindung spielt Papier eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Dokumentation. Wir arbeiten und kommunizieren schon so lange mit Papier, dass es fast unm\u00f6glich ist, sich einen Arbeitsplatz ohne Papier vorzustellen. Doch in letzter Zeit ist ein Wandel zu beobachten. In den letzten Jahren haben immer mehr Branchen ihre Kommunikation aktiv digitalisiert und sind auf die \"Cloud\" aufgesprungen. In diesem Artikel wollen wir der Frage nachgehen, wie das Baugewerbe auf diesen wachsenden Trend zu weniger Papier reagiert. <\/p>\n\n\n\n

Unter Intelligente Konstruktion<\/a>haben wir uns mit einigen unserer gro\u00dfartigen Kunden \u00fcber ihren Papierverbrauch unterhalten. Wir er\u00f6rterten ihre derzeitigen Kommunikations- und Informationsmanagementmethoden. Gemeinsam mit ihnen tauschten wir auch unsere Meinung \u00fcber die M\u00f6glichkeit einer papierlosen Baustelle in naher Zukunft aus. Sind Baustellen also bereit f\u00fcr den papierlosen Betrieb? Wir entdeckten einige gute Gr\u00fcnde f\u00fcr die Abschaffung des Papierstaus, aber dennoch ist die Antwort nicht schwarz-wei\u00df.<\/p>\n\n\n\n

Stundenverluste aufgrund von Papiersch\u00e4den auf Baustellen<\/h2>\n\n\n\n

Auf Baustellen kann bei der Arbeit mit Papier viel schief gehen. Eines der gr\u00f6\u00dften Probleme ist, dass Papierakten leicht besch\u00e4digt werden k\u00f6nnen. Wir alle kennen ein Baustellenb\u00fcro, in dem Berichte und Lieferscheine neben Kaffee und Mittagessen auf dem Schreibtisch herumliegen. In solchen Situationen steht die Sicherheit von Papierakten oft auf dem Spiel, denn im Handumdrehen k\u00f6nnen Papierakten durch eine versch\u00fcttete Tasse Kaffee besch\u00e4digt werden. Wir k\u00f6nnen uns vorstellen, dass diese Art von Unf\u00e4llen in der Hektik eines B\u00fcros auf der Baustelle schwer zu vermeiden ist. Eine weitere h\u00e4ufige Situation, in der Akten besch\u00e4digt werden, ist die, dass man ein St\u00fcck A4- oder A0-Papier mit auf die Baustelle nimmt und es mehrmals faltet, damit es in eine Tasche passt. Nach einem langen Arbeitstag und bei schlechtem Wetter kann eine unangenehme \u00dcberraschung darin bestehen, dass einige W\u00f6rter oder Markierungen nicht mehr lesbar sind.<\/p>\n\n\n\n

In beiden F\u00e4llen w\u00fcrde dieses St\u00fcck welliges und zerknittertes Papier die Menschen zus\u00e4tzliche Zeit f\u00fcr die Vorbereitung des Dokuments kosten. Wenn der Drucker nicht in der N\u00e4he ist und die Leute raten, was unter dem Kaffeefleck geschrieben steht, besteht auch ein gro\u00dfes Risiko von Missverst\u00e4ndnissen und Fehlern.<\/p>\n\n\n\n

Schwierigkeiten, alle auf dem Laufenden zu halten<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiteres Problem im Zusammenhang mit der papiergest\u00fctzten Kommunikation ist, dass Papier kaum alle auf dem Laufenden halten kann. Die Dinge entwickeln sich auf den Baustellen st\u00e4ndig weiter. Wenn also eine \u00c4nderung am urspr\u00fcnglichen Plan vorgenommen wird, muss der neue Plan ausgedruckt und allen erneut zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen, und es ist immer noch m\u00f6glich, dass einige Personen nicht informiert sind. Wenn mehrere Pl\u00e4ne im B\u00fcro herumliegen, muss man sich immer wieder fragen, ob man den neuesten Plan vor sich hat. Leider kann es trotz dieser Bem\u00fchungen vorkommen, dass man aus Versehen die falsche Version nimmt.<\/p>\n\n\n\n

Auf diese Schwierigkeit sto\u00dfen auch die Baustellenleiter beim Ausf\u00fcllen ihres Tagesberichts. Auf den meisten konventionellen Baustellen m\u00fcssen die Baustellenleiter verschiedene Informationen sammeln, indem sie sich auf papierbasierte Lieferdokumente und Erinnerungen verlassen. Manchmal m\u00fcssen sie von einem Ger\u00e4t zum anderen laufen, um die neuesten Informationen zu erhalten. Dieses Verfahren kann sehr anstrengend sein, und die gesammelten Informationen sind m\u00f6glicherweise nicht pr\u00e4zise.<\/p>\n\n\n\n

\"Smart<\/figure>\n\n\n\n

Zu viel R\u00e4tselraten<\/h2>\n\n\n\n

Ein weiterer Nachteil von Papierdateien ist die begrenzte M\u00f6glichkeit der Visualisierung. Wenn ein 3D-Konstruktionsplan auf Papier ausgedruckt wird, kann er viel weniger intuitiv aussehen, und die Menschen verlassen sich oft auf ihre Vorstellungskraft, um sich vorzustellen, wie das Projekt am Ende aussehen wird. Zu viele Vermutungen k\u00f6nnen das Risiko von Fehlern und damit von Nacharbeit erh\u00f6hen. Au\u00dferdem m\u00fcssen sich die Beteiligten oft gegenseitig \u00fcber ihre Arbeitsfortschritte auf dem Laufenden halten. In diesen Situationen bieten papierbasierte Berichte nur sehr wenige visuelle Informationen \u00fcber die Baustelle, wenn nicht sogar nur Zahlen.<\/p>\n\n\n\n

Der aufkommende Trend zu papierlosen Arbeitspl\u00e4tzen<\/h2>\n\n\n\n

Aus der Erfahrung unserer Kunden k\u00f6nnen wir eindeutig einen Trend erkennen, dass auf den Baustellen immer weniger Papier verwendet wird. Zum Beispiel werden Lieferscheine manchmal zus\u00e4tzlich zu den Papierversionen per E-Mail verschickt, und Baustellenleiter entscheiden sich oft daf\u00fcr, die elektronischen Versionen f\u00fcr die Dokumentation und Buchhaltung heranzuziehen. Wenn die Lieferscheine nur in Papierform vorliegen, machen die Baustellenleiter in der Regel ein Foto und leiten es an andere Kollegen \u00fcber WhatsApp<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Viele Bauunternehmen haben bereits digitale L\u00f6sungen in einer besser organisierten Weise eingef\u00fchrt. Microsoft OneDrive<\/a><\/em>wird zum Beispiel f\u00fcr die Speicherung aller digitalen Dokumente verwendet. F\u00fcr den Baustellenleiter ist die Suchfunktion am praktischsten, denn statt ein Ablagesystem zu verfolgen, kann er direkt den Ordner finden, den er sucht. Selbst wenn sie im Urlaub sind, k\u00f6nnen andere Mitarbeiter das, was sie brauchen, leicht finden, indem sie einfach nach Stichworten suchen. Mit OneDrive ist es auch praktisch, dass sie alle Dokumente im Blick behalten und die neuesten Versionen mit anderen Teammitgliedern teilen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\"Smart<\/figure>\n\n\n\n

L\u00f6sungen f\u00fcr Baustellenleiter<\/h2>\n\n\n\n

OneDrive ist praktisch und hat viele verschiedene Funktionen, aber nicht alle davon sind f\u00fcr Baufachleute geeignet. Gibt es eine L\u00f6sung, die explizit auf die h\u00e4ufigsten Probleme von Baustellenleitern ausgerichtet ist?<\/p>\n\n\n\n

Intelligentes Baufeld<\/em> wurde speziell entwickelt, um eine effektive Planung und nahtlose Zusammenarbeit zu gew\u00e4hrleisten und gleichzeitig den Papierstau zu reduzieren. Mit der mobilen Anwendung von Smart Construction Field k\u00f6nnen die Arbeiter direkt f\u00fcr ihre Schicht stempeln, digitale Kopien von Materiallieferscheinen hochladen und laufende Probleme auf der Baustelle melden. Sogar die Wetterbedingungen werden automatisch registriert, und alle Informationen werden direkt an den zentralen Server weitergeleitet. Nach einem langen Arbeitstag kann der Baustellenleiter mit nur einem Knopfdruck seinen Tagesbericht erstellen. Smart Construction Field erm\u00f6glicht es dem Baustellenleiter, ohne Verz\u00f6gerung einen klaren Einblick in das Geschehen auf der Baustelle zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Berichterstattung \u00fcber die genauen Kubikmeter Boden, die zur und von der Baustelle bewegt werden, Intelligente Bauflotte<\/em> ist da, um zu helfen. Smart Construction Fleet verwendet eine Blackbox oder eine Mobiltelefonanwendung, um alle Aktionen einer Maschine zu protokollieren, z. B. die H\u00e4ufigkeit und Dauer von Ladezyklen. \u00c4hnlich wie bei Smart Construction Field ist ein automatischer Bericht mit einem einfachen Klick erstellt. Der Bericht enth\u00e4lt verschiedene Daten wie Leerlaufzeiten, Maschinenstandorte und wie viele Kubikmeter von einem bestimmten Fahrzeug umgeladen wurden.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihren Arbeitsfortschritt mit Ihrem Team oder anderen Beteiligten teilen m\u00f6chten, Smart Construction Dashboard<\/em><\/a> kann Ihnen dabei helfen, indem es genau visualisiert, wie das Projekt in diesem Moment aussieht. Bereiche, die noch geschnitten oder aufgef\u00fcllt werden m\u00fcssen, werden in verschiedenen Farben angezeigt, und auch die Menge des zu bewegenden Bodens wird angegeben. Das gesamte Team kann online auf diese Informationen zugreifen, und mit der Berichtsfunktion k\u00f6nnen Sie Ihren Arbeitsfortschritt auch anderen Beteiligten zug\u00e4nglich machen.<\/p>\n\n\n\n

Gedruckte Versionen werden nicht verschwinden<\/h2>\n\n\n\n

Trotz der vielen Nachteile papiergest\u00fctzter Systeme glauben wir, dass sie nicht von den Baustellen verschwinden werden. Der Grund daf\u00fcr ist einfach: Es f\u00fchlt sich einfach so richtig an, einen Rotstift in die Hand zu nehmen und eine Zeichnung auf einem Blatt Papier zu markieren! Man kann seine Ideen auf dem Papier ausdr\u00fccken, ohne sich Gedanken \u00fcber die Bedienung des Cursors machen zu m\u00fcssen. Au\u00dferdem ist es f\u00fcr mehrere Teammitglieder praktischer, eine Zeichnung gemeinsam zu \u00fcberpr\u00fcfen oder Feedback zu einem gro\u00dfen gedruckten Entwurf auszutauschen. Au\u00dferdem hilft Ihnen das direkte Notieren auf Papier dabei, Informationen besser zu verdauen, und Sie k\u00f6nnen sich gezielter und aktiver an der Diskussion beteiligen.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem gibt es auch administrative Gr\u00fcnde f\u00fcr die Beibehaltung papiergest\u00fctzter Systeme. Beim grenz\u00fcberschreitenden Transport von Gefahrgut beispielsweise k\u00f6nnen die Beh\u00f6rden offizielle Dokumente verlangen, und nur papierbasierte Originalversionen werden anerkannt.<\/p>\n\n\n\n

\"A<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das Baugewerbe entwickelt sich langsam in Richtung weniger Papier, und immer mehr Unternehmen setzen auf digitale L\u00f6sungen. Die papierlose Baustelle ist da!<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":4497,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jet_sm_ready_style":"","_jet_sm_style":"","_jet_sm_controls_values":"","_jet_sm_fonts_collection":"","_jet_sm_fonts_links":"","article-summary":"

Can you imagine construction jobsites with much less paper or even no paper at all? This is the question we will try to answer in the following article. At Smart Construction, we asked some of our loyal customers to explain why they dropped paper for digital alternatives. Overall, our customers emphasized that communication flows are much smoother via digital solutions. However, they also believe that paper-based systems will never disappear.<\/strong><\/p>\n","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-4394","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles"],"yoast_head":"\nPaperless jobsites: is construction ready for it? - Smart Construction<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The construction industry is slowly moving towards less paper, with more companies adopting digital solutions. 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